Vil du ha en sentral rolle i et firma med fokus på miljø, bærekraft og klimasmarte reiser? Er du en kulturbygger og utpreget serviceperson som liker å organisere og legge til rette for de rundt deg? Da må du lese videre om denne spennende muligheten!

Informasjon om stillingen

SJ AB er et svensk, statlig eid og kundefokusert selskap, som i mer enn 160 år har tilbudt togreiser og kundeopplevelser i egen regi og i samarbeid med andre. SJ Norge AS eies av SJ AB, og har siden 2020 trafikkert syv av Norges vakreste togstrekninger. Disse strekningene skal vi drifte frem til desember 2030. Organisasjonen består av om lag 430 medarbeidere med hovedkontor og operasjonssenter i Trondheim, og stasjoneringssteder langs togstrekningene vi betjener.

I forbindelse med flytting og etablering av nytt hovedkontor sentralt i Trondheim søker vi nå etter en servicekoordinator. Som servicekoordinator vil du ha en sentral rolle i flytteprosessen, og bli ansvarlig for kontorfasiliteter og administrative oppgaver. Du vil fungere som et bindeledd for interne og eksterne aktiviteter, og ha ansvar for alt fra at våre medarbeidere møter et ryddig hovedkontor til å planlegge større arrangementer.

Vi tilbyr

• Muligheten til å være med å bygge opp et nytt hovedkontor i Trondheim
• Godt arbeidsmiljø med stort fokus på sosial trivsel
• Meningsfull jobb i et bærekraftig selskap
• Gode betingelser

Arbeidsoppgaver

Som servicekoordinator vil du ha en variert hverdag og bidra der det er behov. Typisk vil arbeidsoppgavene omhandle:

• Administrativ støtte til administrerende direktør og avdelingsledere
• Ivareta og videreutvikle samarbeid med leverandører
• Sikre oppdatert og løpende informasjon på intranett
• Koordinerer, planlegger og ivaretar gjennomføring av arrgangementer, aktiviteter og kurs
• Hjelpe til å planlegge og gjennomføreaktiviteter for å styrke SJ som en attraktiv arbeidsgiver
• Ansvarlig for å bestille kontor rekvisita og kaffe
• Bidra til et velfungerende hovedkontor

Vi søker deg som

• Innehar relevant utdanning og/eller erfaring fra tilsvarende arbeid
• Har gode digitale ferdigheter og god erfaring med bruk av programmene i Office-pakken
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
• Er utpreget serviceorientert

For å lykkes og trives i rollen som servicekoordinator mener vi at personlige egenskaper er vel så viktig som formell kompetanse. Du må evne å jobbe selvstendig og strukturert for å planlegge og organisere på en god måte. I tillegg til dette vil du fungere som en kulturbygger, og derfor er det viktig at du er en lagspiller som bygger relasjoner til de rundt deg. Det vil også være essensielt at du evner å yte god service og forstå andres behov.

Annen informasjon

• Oppstart: Midten av oktober 2022
• Arbeidsomfang: 100% engasjement i 12 mnd, med gode muligheter for fast stilling
• Plassering: Fine lokaler sentralt i Trondheim
• Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work, og alle spørsmål gjeldene stillingen blir håndtert av Academic Work ved Mia Skjetne Hansen på [email protected].

Utvelgelsesprosessen vår skjer fortløpende, og annonsen kan bli stengt før rekrutteringsprosessen er avsluttet dersom vi har satt i gang med screening eller intervjuer. Vi anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen interessant. Seneste søknadsfrist er 22. juli 2022.

Informasjon om bedriften

SJ AB er et svensk, statlig eid og kundefokusert selskap, som i mer enn 160 år har tilbudt togreiser og kundeopplevelser i egen regi og i samarbeid med andre. SJ er den største togoperatøren i Norden og den eneste som driver togtrafikk mellom Skandinavias tre hovedsteder. SJ Norge AS eies av SJ AB, og ble i juni 2019 tildelt Trafikkpakke 2 Nord. Den 8. juni 2020 gikk startskuddet, og under merkenavnet SJ NORD begynte vi å trafikkere syv av Norges vakreste togstrekninger, som vi skal drifte frem til desember 2030.